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西南大学心理学部网络与设备管理规范为进一步规范学部设备管理

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西南大学心理学部网络与设备管理规范 为进一步规范学部设备管理,提升公共设备与实验室设备使用 有效性,学部成立了“网络与设备管理办公室” 。现就学部网络与设 备管理做以下规范: 一、网络与设备管理办公室人员工作安排 阮昆良:全面负责学部公共设备与实验室设备的购置、账目等管 理工作; 谭钢:教学实验及技术*台(心理学实验教学中心)设备; 杨瑜:动物实验技术*台设备; 袁宏:学部实验室电生理实验技术*台;暂时负责学部非动物实 验技术*台的科研设备; 高青:学部信息化管理的计算机与网络等公共设备管理,学部实 验室科研用计算机与网络管理。 二、网络信息工作规范 整个学部网络信息工作由高青统一管理,任何老师和学生不能 私自安装路由器、交换机等网络设备。如确实有需要请提前至少一个 工作日联系高青协商解决方法。学部目前网络信息主要有校园网、无 线校园网和电信光纤三种方式,具体已经安排,请不要随便改动 IP 地址。待经费充裕时,逐步提高网络传输速度。 三、仪器设备管理规范 1、固定资产概念 固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在 1000 元以上(其 中:专用设备单位价值在 1500 元以上) ,并在使用过程中基本保持原 有物质形态的资产。所有由学校管理的资金(包括教学科研经费、专 项经费、行政办公经费、代收费等)实施采购的仪器设备均属国有。 2、采购申报工作 根据学部年度发展规划及各实验室的实际情况由使用人提出申 请。具体申请流程为: (1)使用人提出申请并落实经费来源; (2)将 购置要求(规格型号、技术指标等)交到设备管理人员处。管理人员 将自己负责技术*台的购置要求在每年 2、4、8、10 月 25 日前交到 网络与设备管理办公室阮昆良处; (3)办公室统一向国资处提交申购 申请,并与国资处联系招标事宜。 3、招标工作 根据国家、学校的相关规定需要通过招标采购的仪器设备根据 学校国资处的统一安排进行招标采购。学部由设备申请人、管理负责 人、网络与设备管理办公室负责人以及学部领导参加学校招标工作。 根据招标结果在国资处的组织下签订合同, 设备申请人或管理负责人 把关合同中的技术参数、售后服务等条款并在合同上签字确认。 4、仪器设备验收工作 根据学校相关规定组织仪器设备验收。学部自行组织验收的仪 器设备由设备使用人、管理负责人、网络与设备管理办公室负责人以 及学部领导进行验收;需要学校组织验收的设备使用(申请)人根据 购置合同相应条款向国资处提出验收申请。 5、仪器设备建账工作 由仪器设备使用人(申请人)用自己的校园网账号在学校“资 产管理系统”中填写资产详细资料并建账【注:所有学生使用仪器设 备都由导师或者导师在编在岗助理(秘书)申请】 。网络与设备管理 办公室负责人审核所建账目, 审核通过后由建账申请人到国资处资产 科账务管理人员处打印《固定资产入账单》 。 6、财务报账 由建账申请人携带购置发票、采购合同、验收报告、 《固定资产 入账单》等资料到财务处报账。建账申请人需要代为报账的请将所有 资料交到设备管理负责人处,由设备管理负责人代为办理报账手续。 7、仪器设备维修 所有仪器设备的使用、维修工作由设备管理负责人和使用人共 同负责。 8、仪器设备报废工作 有确实不能继续使用,且达到有关资产报废规定的设备,请使 用人将设备详细信息及实物交回设备管理负责人处。 各实验*台设备 管理人员定期将需报废设备资料交给网络与设备管理办公室, 由办公 室统一申报资产报废。 西南大学网络与设备管理办公室 2014 年 4 月


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